秘書の仕事に興味がある!という方は、


容姿端麗じゃないとできないんじゃない?
学歴も必要?

とお悩みかもしれません。


秘書、と聞くと高学歴ですらっとしていて才色兼備
というような印象を持たれる方が多いかもしれませんが、秘書が全員そうとは限りません。

あくまでも、上司のサポートが秘書の仕事。

学力といよりもコミュニケーション能力や応用力、容姿端麗さよりも清潔感や親しみやすさが大事です。

学歴や容姿に自信がなくても、活躍できるんです!


ここでは、秘書の主な業務内容やお給料についてご紹介してきます。

また、自分にピッタリの秘書職の探し方もご案内していますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね♪

秘書の仕事は“上司のサポート”!

秘書の業務は大きく分類すると以下の4種類です。

  • スケジュール管理
  • 会食の設定
  • 他社との付き合い
  • マスコミ対策

一つずつ見ていきましょう。

スケジュール管理

スケジュール管理
上司のスケジュール管理。
これはとても大切な仕事です。

会議や接待、決裁書類の締め切りに合わせたスケジュール組みや車の手配などを行います。

また、奥様の誕生日プレゼント準備、家族旅行の手配など、ときに業務時間外の管理を任されることも。

「仕事を円滑に進めるため」に必要なあらゆることを調整していきます。

会食の設定

会食の設定
取引先やお付き合いのある企業・法人との会食をコーディネートするのも秘書の仕事です。

親睦を深めたいのか、取引を成立させたいのか、誰かを紹介するのか。

目的を把握して、それに応じたお店・料理を選定していきます。

特に社長・会長クラスになれば人付き合いこそ彼らの仕事になりますから、それが円滑に進むよう、センスあるセッティングを心がけましょう。

普段からトレンドに注目して、話題のお店を押さえておくと、あなたの評判も良くなりますよ♪

他社との付き合い

他社との付き合い
お中元やお歳暮、暑中見舞いに年賀状…。
他社とのお付き合いで欠かせない節目が多い日本。


このタイミングを逃すと一気に印象が悪くなってしまいますから、贈呈の管理も秘書が行います。

また、社長が他社に出向く際にはお土産を選んだり、ふさわしい服装かどうかを確認したり。

他社とのお付き合いを支えるのも、秘書です。

また、他社の役員・社長、会長の身内にご不幸があったときにはそちらも対応します。

マスコミ対策

ある程度大きな企業の秘書であれば、マスコミへの対策も仕事に入ってきます。

広報課がある会社であれば連携を取りながら、不祥事発覚時の対応や記者会見の準備、社長・会長のサポートを進めます。

また、日ごろからマスコミと親しくしておくことで、目の敵になるのを防ぐことができますから、そういったお付き合いもできるとベター。

他社への気配りと同じくらい、マスコミにも挨拶や付き合いをしっかりできる秘書は、一目置かれる存在になります。

一人当たりの業務量は会社によってまちまち

一人当たりの業務量は会社によってまちまち
秘書が担う4つの業務についてお話してきましたが、いかがでしょうか。
「え、こんなにやることがあるの…?」と不安になった方もいらっしゃるかもしれません。

ですが、一人あたりの業務量は会社によって異なります

秘書室がある会社であれば、スケジュール管理を主に行う係、マスコミ対策をする係、と分かれていたり、曜日ごとに担当を代わったりします。

何人かで会長・社長・役員の秘書を持ちまわるためにシフト制を採用しているところも、多いんですよ。

また、広報課がしっかりしている会社であれば、マスコミ対策はすべて広報が行うなど、分担していることも。

秘書をしてみたいなあ…
という方は、この4つの業務の中で特に興味のある分野をしぼり、それを重点的にできる会社を探すと◎
入ってからも楽しく仕事ができますよ。

もちろん、全部頑張りたい!という方は、一人ひとりの裁量が大きい会社を選んでみてくださいね。

お給料は年収250~300万円スタートが相場

お給料は年収250~300万円スタートが相場
秘書のお給料は、年収250~300万円スタートが一般的です。

英語をバリバリ使う外資系や、経験者だと年収500万円以上も現実的ですが、未経験の方はこれくらいを思っておくといいですよ◎

秘書は、経験がなくても働けますが、続けるほど昇給しやすいとも言われています。

年収250万円からスタートして、3年後には収入が倍以上になった!
という方もいらっしゃるんですよ。

ただ、会社によって
月給制(お給料は月額。1か月ごとで昇給アリ)・年俸制(1年間で●●●万円、と決まる。昇給は短くて1年ごと)・みなし残業(〇〇時間までの残業代は支給なし)など制度はまちまち。

入社してから「あれ?思っていたお給料制度と違う」とならないよう、あらかじめ確認しておきましょう!

自分に合った秘書のお仕事を見つけるには

秘書の仕事は多岐にわたるため、会社によってかなり特色が出てくる…
というのは、ここまで読んでくださった方はお気づきかもしれません。

  • どんな業務を重点的にやりたいのか
  • 内勤がいいのか外へ同行したいのか
  • 土日休みがいいのかシフト制がいいのか
  • お給料はどれくらいほしいのか
  • 月給制がいいのか年俸制がいいのか

考え出すと止まりません…。

また、秘書ともなればある程度会社のことも理解しておかなければなりませんし、興味のない分野の仕事はおもしろくありません。

その会社がどんな業界で何をしているのかも、重要ですよね。


でも、秘書を募集している数ある会社の中から、業務内容や制度、会社の理念やお給料の体制を一つ一つ調べていくのはとても大変です。
1人では、とうてい完璧にはできません。

そこで、活用したいのが転職エージェントです。

転職エージェントとは、仕事の紹介や面接練習、入社手続き諸々をフォローしてくれる会社。
私たち求職者は無料で利用できます◎

アドバイザー(会社によってはカウンセラー、パートナー)と呼ばれる就職のプロが相談に乗ってくれるので、自分の希望に合った企業に出逢えますよ。


ただ、一口に転職エージェントと言ってもそのサービスの厚さや精度はマチマチ。
ピンキリです。

どうせ利用するのなら、丁寧で細やかなサービスをしてくれるところがいいですよね。

そこで、最近“至れり尽くせりのサービスが嬉しい!”と評判になっている転職エージェントをご紹介させていただきたいと思います。

パスキャリなら自分にあった会社が見つかる♪

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“至れり尽くせり”と人気を呼んでいる転職エージェント、それは新宿にあるパスキャリです。

※パスキャリは関東地方が対象です。関東では働けない…!
という方は全国区の転職エージェントをご利用ください♪


まだ設立から数年のため、知名度こそあまり高くありませんが、実際に利用した人からの評判は上々。

そんなパスキャリの特徴は、こちら

  • 未経験者向けの案件を常時1000件以上保有!
  • 何度でも相談できる!カウンセリング(面談)が丁寧で的確
  • 具体的な仕事内容・職場の雰囲気を熟知!紹介先の会社を知り尽くしている
  • 内定までの面接回数は平均1.5社!自分だけの面接対策&アドバイザー同行
  • 書類作成やスケジュール調整など面倒ごとは全部お任せ♪
  • LINEや電話もOK!入社後もずっとフォローが続く

未経験者向けの案件を常時1000件以上保有!

未経験者向けの案件を常時1000件以上保有!
パスキャリには、常に1000件以上の未経験者向け案件があります。

それも、ただ「未経験可」というわけではなく、「未経験から一人前になれるようしっかりサポート」してくれるものばかり。

もちろん、なかには秘書のお仕事も。

充実した研修制度優しい先輩からのフォローアップなど、初めて秘書のお仕事に就く方も安心して働ける企業を紹介してもらえますよ。

具体的な仕事内容・職場の雰囲気を熟知!紹介先の会社を知り尽くしている

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就職・転職でありがちな失敗は「入社前後のギャップが大きくてしんどくなってしまう」こと。

求人票に載っている情報を鵜呑みにすると、「こんなはずじゃなかったのに」「聞いていた話と全然違う!」というギャップが出てきてしまいます。

そんな「ガッカリ就職」を防ぐため、パスキャリのアドバイザーは、紹介先の企業に出向いて実際の職場の様子を見たり、社員から話を聞いたりしています。


求人票の情報を過信せず、きちんと自分たちで確かめてくれているんです!

だから、「本当に土日は休みなのか」「1人あたりの負担が大きすぎないか」「業務の分担制は守られているのか」など、確かな情報だけを教えてもらえます。

自分のやりたい仕事を、思う存分したいのなら、パスキャリを使うのがおすすめです♪

内定までの面接回数は平均1.5社!自分だけの面接対策&アドバイザー同行

一人ひとりの強みを生かした面接対策&アドバイザー同行で内定率アップ

丁寧なカウンセリングで発見してもらった、自分だけの強みや個性を活かした面接対策をしてくれるのも、パスキャリの特長。

転職エージェントのなかには、面接対策と言っておきながら誰にでも言えるようなマニュアル本に書いてあるようなセリフを渡すだけ、身だしなみの整え方を教えるだけ、というところも少なくありません。

でも、それだと面接官の心には響かず、なかなか内定ももらえません

パスキャリなら、自分だからこそ言えるひとことや、面接官に「一緒に働きたい」と思ってもらえる応対力を身につけることができるんです。


さらに、面接当日にはアドバイザーが同行・同席してくれるので安心感も抜群。

もしも緊張して頭が真っ白になってしまっても、しっかりフォローしてくれますよ。


これらの甲斐もあって、パスキャリの内定までの面接社数は平均1.5社

この数字が低いということは、それだけ合格率がいいということ。

一般的な平均は13.8社ですから、スゴさが分かりますよね。

はやく内定をもらいたい!という方は、パスキャリの面接対策を使ってくださいね。

自分にあった秘書のお仕事で毎日をキラキラ過ごす♪

自分にあった秘書のお仕事で毎日をキラキラ過ごす♪
ここまでお付き合いいただき、ありがとうございます。

秘書の仕事内容や業務の種類、お給料などを紹介してきました。

だれかの役に立ちたい
お世話をするのが好き
人と関わる仕事に就きたい

という方にピッタリな、秘書のお仕事。


未経験でもぜひトライしていただきたいと思います♪

ただ、働く職場によって仕事内容や研修の手厚さ、先輩のフォローの細かさは違うもの。

やみくもに秘書に応募しても、楽しくは働けません。


「自分はどんな業務を中心にしたいのか、どんな雰囲気の職場がいいのか。

勤務やお給料の形態は何がいいのか。」

をしっかり考えて、それに合った職場を選んでくださいね。


先ほどご紹介したパスキャリなら、アドバイザーが親身になって相談に乗ってくれるのでとってもおすすめです。

「未経験だから優しく教えてくれる会社がいい」「今すぐの転職は考えてないけど、ゆくゆくは…」「土日祝休みの秘書のお仕事がしたい」など、何でも言えますよ◎

今の状況に応じて最適なアドバイスをくれるはずです。


きっと、あなたにピッタリの秘書のお仕事が見つかります♪

一度、遊びにいってみてくださいね。
パスキャリの詳細は以下からご覧いただけますので、ご活用ください!

あなたが楽しく秘書のお仕事をできるよう、祈っています。